Comment trouver (et convaincre) des invités pour son podcast B2B ?

Par Valentin Thomy · Mis à jour le 06/11/2026 · 14 min de lecture

Comment trouver des invités pour son podcast B2B ?

Pour trouver des invités pour ton podcast B2B, décide d'abord à quoi il sert : signer des clients ou élargir ton réseau. Ensuite, liste des noms dans ton réseau, sur LinkedIn et chez les autres podcasteurs, classe-les du plus accessible au plus ambitieux, et écris à chacun un message court qui dit ce qu'il gagne à venir.

Quand tu diriges une agence, un SaaS ou une boîte de services, la bonne question n'est pas « qui fera le plus de vues ? », mais « qui ai-je envie d'avoir en face de moi pendant une heure ? ». Dans un podcast d'acquisition, tes invités sont souvent ton premier public.

1. Choisir l'objectif : des rendez-vous (tu reçois ta cible) ou du réseau (tu reçois tes pairs).
2. Lister des noms : réseau, LinkedIn, anciens invités, autres podcasteurs.
3. Classer la liste en trois niveaux, du plus sûr au plus ambitieux.
4. Écrire un message court : pourquoi lui, ce qu'il y gagne, une preuve, une seule question.
5. Préparer l'invité : format, exemples de questions, technique, autorisation écrite.
6. Diffuser avec lui : kit prêt à poster, extraits, puis « qui devrais-je recevoir ensuite ? ».

Tu es de l'autre côté du micro ? Lis plutôt notre guide pour être invité sur un podcast quand on est fondateur B2B.

Qui inviter dans un podcast B2B ?

Dans un podcast B2B, invite d'abord des personnes qui ressemblent à tes clients : des prospects, des clients, des dirigeants de ta cible. Les experts de ton métier et les autres podcasteurs servent un autre objectif, le réseau et la diffusion. Choisis lequel tu sers avant d'écrire la première invitation, car tout le reste en découle.

Valentin Thomy en fait une règle dans sa formation gratuite sur les canaux d'acquisition B2B : pour qu'un podcast génère des rendez-vous, interviewe des personnes qui sont « un peu le cliché » des gens que tu accompagnes. Inviter de grands noms pour faire des vues, dit-il, ne convertit pas s'ils ne parlent pas à ta cible. Dans le chapitre podcast de sa formation personal branding, il détaille trois formules :

• Tes prospects : un dirigeant de ta niche à chaque épisode, surtout pertinent selon lui dans les secteurs complexes ou à panier moyen élevé, comme les grands comptes.
• Tes concurrents : selon les secteurs, chacun ramène son audience, comme les youtubeurs qui multiplient les collaborations.
• Tes clients : deux fois par mois, un client raconte son problème et ce que vous avez fait ensemble. C'est, dit-il, la formule la plus simple.

Le piège, selon lui : interviewer les experts de ton propre métier. Bon pour le réseau, faible pour l'acquisition, car tes clients veulent te payer pour que tu fasses le travail, pas apprendre ta technique.

Le réseau reste un objectif valable, s'il est assumé. Paul Darmas, fondateur de l'agence Digitality à Dubaï, voit son podcast d'abord comme un moyen de rencontrer des gens : « C'est une super façon de parler à quelqu'un qui ne m'aurait pas donné l'heure si je ne l'avais pas invité à mon podcast. » Sweet Fish Media, qui produit des podcasts pour des marques B2B, appelle ça le content-based networking : rencontrer ses acheteurs idéaux en les interviewant. Elle raconte (février 2021) qu'à ses débuts, James Carbary avait proposé une interview par e-mail à 100 pasteurs fondateurs d'églises : 80 ont accepté. Ausha, dans son émission de conseils, met aussi en garde contre un piège : ne retenir que des profils à grosse communauté.

Où trouver des invités pour un podcast B2B ?

Les meilleurs invités d'un podcast B2B se trouvent dans ton réseau et ton portefeuille clients, sur LinkedIn, dans les recommandations de tes anciens invités et chez les podcasteurs de ta thématique. Les plateformes de mise en relation complètent la liste, surtout pour des experts : tu y choisis parmi les personnes inscrites, pas forcément parmi tes prospects.

• Ton réseau et tes clients. On t'y dit oui plus facilement, et c'est un bon entraînement, rappelle le blog de Passionfroot.
• LinkedIn. Cherche par poste, secteur et taille d'entreprise, comme pour une liste de prospection : la formation Sales Navigator de Valentin Thomy montre comment construire ces listes. Puis lis leurs posts : Alexandre Waquier, qui anime Les Héros de la Vente, prospecte ainsi ses invités et écarte ceux qui n'ont rien de neuf à dire, selon sa page sur UPSL. Sweet Fish Media puise aussi ses invités sur LinkedIn et dans son réseau d'anciens invités et d'animateurs.
• Tes anciens invités. Demande à chacun, en fin d'enregistrement, qui il aimerait entendre : tu contactes ensuite le suivant « comme un ami d'un invité », souligne Ausha.
• Les autres podcasteurs. Ausha conseille d'inviter des animateurs aux thèmes proches, à l'aise au micro. Listen Notes, un moteur de recherche de podcasts, affichait 3 831 979 podcasts et 196 920 523 épisodes indexés le 6 novembre 2026 : on y retrouve les épisodes où une personne a été interviewée, pour l'écouter avant de l'inviter.
• Ton audience et l'actualité. Un post « qui voulez-vous entendre ? » fait remonter des noms (Ausha, Passionfroot), et un dirigeant qui sort un livre ou lance un produit a une raison d'en parler (Content Marketing Institute, Passionfroot).
• Les plateformes. MatchMaker.fm met en relation animateurs et invités : selon la page d'aide de Podcast.co (article de mars 2022, consulté le 6 novembre 2026), l'inscription est gratuite et le site comptait alors « plus de 40 000 profils en ligne ». Utile pour un expert, moins pour cibler tes prospects.

Par qui commencer : les petits noms ou les grands noms ?

Commence par les invités les plus accessibles : clients, contacts, fondateurs de ton niveau. Les grands noms acceptent plus facilement quand tu peux leur montrer des épisodes publiés et des invités qui se portent garants. Classe ta liste en trois niveaux et avance du plus sûr au plus ambitieux, sans attendre le casting parfait pour démarrer.

Le guide de SavvyCal (février 2022) vise une liste de 50 à 100 invités potentiels, en trois groupes : les sûrs (des gens de ta niche que tu connais ou que tu peux joindre par un contact commun), les probables (ils devraient dire oui, avec un peu de conviction) et la liste de rêve (les grands noms). Ne passe pas tout ton temps sur cette dernière : les résultats peuvent prendre des mois, voire des années. Selon son autrice, Jessica Malnik, les grands noms deviennent plus faciles à recevoir après une centaine d'épisodes.

Passionfroot cite Bhav Sharma, qui n'a invité des créateurs comme Ali Abdaal et Matt D'Avella qu'après au moins 20 épisodes. Pas encore d'invité à citer ? Présente tes projets pour le podcast et pour tes dix premiers épisodes, conseille le même article. Le Content Marketing Institute propose une variante : lancer avec un test sur trois à cinq grands noms. Son auteur juge bon, pour son équipe, un taux d'acceptation de 75 à 85 %.

Alexandre Waquier, qui anime Les Héros de la Vente depuis 2019, consacre deux passages de son épisode d'UPSL à la question : pourquoi inviter des stars bloque, puis pourquoi viser les stars en devenir.

Quel message envoyer pour inviter quelqu'un sur son podcast ?

Un bon message d'invitation tient en six à huit lignes : pourquoi cette personne, ce que son expérience apportera à ton audience, le format et le temps demandé, une preuve (épisodes ou invités passés) et une seule question, à laquelle on répond par oui ou non. Le lien d'agenda vient après le oui, pas avant.

Le message type à adapter

• Objet : « [Prénom], ton retour sur [sujet précis] dans [nom du podcast] ? »
• Accroche : « Bonjour [prénom], ton post sur [sujet] répond exactement à une question que se posent mes auditeurs. »
• Pourquoi toi : « [Nom du podcast] reçoit des [ta cible] qui racontent comment ils ont réglé [problème]. Ce que tu as fait chez [entreprise] les intéresserait directement. »
• Le format : « Une conversation de [durée], [à distance ou en studio], sur tes enjeux actuels, pas sur ton parcours. »
• Ce que tu y gagnes, et la preuve : « L'épisode sort en vidéo et en audio, avec des extraits prêts à poster. Derniers invités : [deux noms connus de ta cible, avec un lien]. »
• Une seule question : « Ça te tente ? »

Pourquoi ce message marche

Dans sa vidéo sur les messages de prospection, Valentin Thomy part de la seule question qui, selon lui, empêche un message de passer à la trappe : « qu'est-ce que je gagne ? » Il insiste sur deux leviers : citer des personnes connues du secteur et ne garder qu'un seul appel à l'action. Pour creuser, lis ce guide pour réécrire ses messages de prospection B2B.

Le guide de Castos (mis à jour en février 2024) va dans le même sens : citer les anciens invités, un très bon usage de la preuve sociale selon lui, donner quelques chiffres (newsletter, écoutes par épisode) et n'envoyer le lien de rendez-vous qu'une fois la personne engagée. Sweet Fish Media ajoute qu'une invitation à froid doit montrer qu'elle n'a rien de commercial, et expliquer ce que l'invité y gagne (visibilité, statut d'expert).

Par où l'envoyer

Le Content Marketing Institute recommande l'e-mail et LinkedIn. Ausha note qu'Instagram et Facebook rangent les messages d'inconnus dans un dossier de demandes, moins visible, et indique où chercher une adresse : le profil LinkedIn, la rubrique « À propos » d'une chaîne YouTube et, si la personne anime un podcast, son flux RSS.

Comment convaincre un invité qui hésite ?

Un invité hésite pour deux raisons : il ne voit pas ce que son heure va lui rapporter, ou il craint une interview banale sur son parcours. Réponds aux deux avant qu'il pose la question, avec une page de présentation qui montre le rendu de tes épisodes, la diffusion prévue et le type de questions que tu poses.

« Le plus important, c'est pas d'avoir un podcast, c'est d'avoir les meilleurs invités possibles », dit Valentin Thomy dans le passage de sa formation personal branding consacré aux invités. Sa règle : les meilleurs invités refusent par défaut, ton travail est de leur vendre le podcast.

Son outil : une page (la sienne était sur Notion) envoyée à chaque invité qui demande des informations, avec :

• des épisodes publiés, leurs miniatures et leurs bandes-annonces, pour montrer le rendu final ;
• une vidéo d'une à deux minutes qui présente le podcast ;
• ce que le podcast n'est pas : chez lui, pas d'interview sur le parcours, mais les enjeux actuels de l'invité, ses victoires, ses problèmes et ses stratégies ;
• l'objectif, la ligne éditoriale, qui on interviewe ou non ;
• la diffusion : vidéo, shorts, YouTube, plateformes audio ;
• des exemples de questions, à adapter à chaque invité ;
• le déroulé technique : son, caméra, enregistrement.

Selon lui, des fondateurs qui refusaient beaucoup de podcasts ont accepté le sien parce qu'il était très ciblé et sortait des interviews classiques. Des fondateurs très avancés lui demandaient aussi l'impact avant de dire oui : combien d'abonnés, des shorts ou non, une diffusion sur Spotify ou non. Prépare ces réponses. Pour la bande-annonce, il recommande une minute avec les cinq à dix meilleurs passages (50 à 300 € chez un monteur, selon lui).

Le cas le plus poussé est celui des Héros de la Vente : l'épisode enregistré en studio, une dizaine de shorts, une newsletter et une diffusion en live LinkedIn. Un package si complet qu'Alexandre Waquier le fait payer à ses invités, un modèle détaillé dans notre guide pour monétiser un podcast.

Comment relancer un invité qui ne répond pas ?

Relance une seule fois, environ une semaine après ton premier message, en deux lignes et si possible par un autre canal. Sans réponse, garde le nom dans ton tableau et reviens quand ton podcast aura plus d'épisodes et d'invités à montrer. Les refus font partie du jeu : compte-les, ne les prends pas pour toi.

• Castos : attendre sept jours, relancer en bref, puis tenter un autre canal, voire une lettre manuscrite pour un invité que tu veux vraiment. Sans réponse ensuite, arrête.
• Le Content Marketing Institute : relancer au moins une semaine après, changer de canal (LinkedIn si tu as écrit par e-mail, et inversement), une seule relance pour un contact froid, pas plus de deux pour un contact chaud, en rappelant le temps demandé. Les silencieux restent dans le tableau, à recontacter une fois le podcast installé.
• Passionfroot : attends-toi à des refus et contacte au moins 10 à 20 personnes par semaine.

Exemple : « Je remonte mon message : l'idée tient toujours si [sujet] te parle. [Durée], à distance, quand ça t'arrange. Ça te tente ? »

En prospection, Valentin Thomy conseille d'apporter un peu plus de valeur à chaque relance plutôt que de répéter la demande : pour un invité, un épisode récent qui touche son sujet par exemple. Dealflow détaille cette logique dans son guide pour relancer un prospect B2B sans être lourd.

Comment préparer son invité avant l'enregistrement ?

Dès le oui, envoie le format, la durée, la date, l'outil d'enregistrement, les thèmes et quelques exemples de questions, puis propose un court appel de préparation. Un invité qui sait où il va se détend, prépare ses exemples et ses chiffres, et va plus loin que la présentation de son parcours.

• Fixe la date vite. Le Content Marketing Institute conseille de répondre rapidement, de détailler le format, l'enregistrement (studio ou à distance) et la structure, puis de demander à l'invité ses idées de sujets. SavvyCal recommande un lien d'agenda dédié aux invités, avec trois créneaux proposés.
• Prévois un appel de préparation. Sweet Fish Media utilise deux liens : 15 minutes pour la préparation, 45 minutes pour l'interview.
• Envoie des exemples de questions, pas un script, et demande quels chiffres l'invité accepte de citer.
• Cadre la technique. À distance, Valentin Thomy enregistre sur Riverside, qui capture, selon son éditeur, jusqu'à la 4K et un son non compressé sur des pistes séparées, sans dépendre de la connexion. Il demande à l'invité de brancher son téléphone comme caméra et de prévoir au minimum des écouteurs.

Faut-il faire signer une autorisation à son invité ?

Oui : garde une trace écrite de l'accord de ton invité, avec les usages prévus. Selon les avocats Xavier Près et Vincent Varet, l'exploitation d'un podcast ne peut pas se faire sans l'autorisation préalable des personnes dont la voix, et éventuellement l'image, sont utilisées, sur le fondement des droits de la personnalité protégés par le Code civil.

Leur chronique est parue sur le Journal du Net en avril 2021. En pratique, liste avant l'enregistrement ce que tu feras de l'épisode : diffusion complète en audio et en vidéo, plateformes, extraits courts et citations, durée d'exploitation, présence éventuelle d'un sponsor, relecture ou non par l'invité. Ce paragraphe ne remplace pas un avis juridique : si ton podcast a un usage publicitaire marqué, fais relire ton modèle par un avocat.

Comment réutiliser l'épisode avec son invité ?

Fais de ton invité le premier diffuseur de son épisode : remercie-le quelques jours après l'enregistrement, envoie-lui la veille de la sortie un kit prêt à poster (visuel, extraits, lien), puis donne-lui des nouvelles de l'épisode. Chaque partage ouvre son réseau à ton podcast et rend l'invitation suivante plus facile.

Ausha propose un plan en trois temps dans son émission Tips (avril 2022) :

1. Quelques jours après l'enregistrement : un message de remerciement sincère (Ausha suggère aussi, parmi ses astuces, un mot écrit à la main).
2. La veille de la sortie : le kit média, avec le visuel, un extrait audio ou vidéo et un lien d'écoute unique.
3. Une dizaine de jours après la sortie, s'il n'a rien partagé : lui donner le nombre de téléchargements. Ensuite, on arrête de relancer.

« Plus tu facilites la promotion pour tes invités, plus ils ont de chances de la faire », résume le Content Marketing Institute. Mentionne l'invité sur chaque extrait : il repartage en un clic. Notre guide pour créer un podcast vidéo détaille le découpage en shorts et les chapitres YouTube.

Alexandre Waquier, lui, rediffuse ses épisodes en live LinkedIn depuis la page entreprise des Héros de la Vente : l'animateur et l'invité peuvent chacun inviter 1 000 personnes par semaine, et selon lui 30 à 50 s'inscrivent pour 1 000 invitations.

Si ton invité est un prospect, la relation commerciale s'ouvre après l'épisode, jamais pendant : notre guide pour lancer un podcast d'entreprise B2B détaille ce suivi. Et termine chaque échange par la même question : « Qui devrais-je recevoir ensuite ? »

Comment UPSL choisit-il ses invités ?

UPSL reçoit des fondateurs B2B qui ont fait leurs preuves : des dirigeants d'agences, de SaaS et de boîtes de services qui racontent, chiffres à l'appui, comment ils signent leurs clients, recrutent et fixent leurs prix. On édite ce guide : voici ce que tu peux vérifier chez nous, et ce qu'on ne propose pas.

Les 21 épisodes en ligne, publiés du 14 janvier 2025 au 26 janvier 2026, durent de 51 minutes à 1 h 55. On y a reçu, par exemple, Niels Cohen (Emelia), Fiona Fawaz (Cognito), Jules Gardair (Scalezia) ou Alexandre Waquier (Les Héros de la Vente). La promesse affichée : « Du concret, des chiffres, des systèmes. Pas de motivation creuse. »

Au 6 novembre 2026, upsl.fr n'a pas de formulaire de candidature pour les invités : le site permet de laisser son e-mail pour être prévenu des sorties, et la page Sponsoriser s'adresse aux marques.

Quand un podcast d'invités n'est-il pas une bonne idée ?

Un podcast d'invités ne vaut pas le coup si tu ne peux pas le tenir plusieurs mois, si tes invités ne sont pas ta cible, ou si tu as besoin de rendez-vous le mois prochain. Valentin Thomy compte au moins six mois avant d'en tirer des leads qualifiés, et il faut le faire sérieusement.

• Tu n'as ni le temps ni l'équipe. Selon lui, le podcast se justifie quand tu n'as plus qu'à tourner l'épisode, le reste étant géré par quelqu'un d'autre. Fait à moitié, il plafonne à 10 ou 20 vues.
• Tu as besoin de résultats immédiats. L'audience d'un podcast de niche reste limitée ; sa force est la qualité des leads. Un prospect doit pouvoir passer une dizaine d'heures avec toi avant de te faire confiance, dit-il, et le podcast en offre beaucoup.

Dans ces cas-là, passe de l'autre côté du micro : notre guide pour être invité sur un podcast explique comment profiter de l'audience d'un autre, sans le coût de production.

En vidéo

• (Re)Structure Ta Personal Brand Avec Moi en 3h - Formation GRATUITE : La page et les arguments pour faire venir les meilleurs invités
• Voici Les 34 Meilleurs Canaux d'Acquisition en B2B – Formation ACQUISITION B2B : Pourquoi inviter des gens qui ressemblent à tes clients
• stp change tes messages prospections (perso voici ce que je fais) : Écrire un message qui obtient une réponse, avec un seul appel à l'action
• Domine Linkedin Sales Navigator en 56 Minutes – Formation Gratuite SALES NAVIGATOR : Lister sur LinkedIn des dirigeants qui ressemblent à tes clients

Questions fréquentes

Comment trouver des invités pour son podcast quand on débute ?

Commence par ton réseau : clients, partenaires, fondateurs que tu connais. Ils disent oui plus facilement et te permettent de publier tes premiers épisodes. Ensuite, demande à chaque invité qui il aimerait entendre, et cherche sur LinkedIn des dirigeants qui ressemblent à tes clients. Sans invité à citer, Passionfroot conseille de présenter tes projets pour le podcast et pour tes dix premiers épisodes.

Comment demander à quelqu'un de venir sur son podcast ?

Écris un message court et personnel : un détail précis de son travail, ce que son expérience apportera à tes auditeurs, le format et la durée, deux invités passés en preuve, puis une seule question (« ça te tente ? »). Passe par l'e-mail ou LinkedIn, et n'envoie le lien d'agenda qu'après sa réponse, comme le conseille Castos.

Combien d'invités faut-il contacter pour lancer un podcast ?

Le guide de SavvyCal vise une liste de 50 à 100 invités potentiels, classés en trois niveaux, et Passionfroot conseille de contacter 10 à 20 personnes par semaine en acceptant les refus. Pour un podcast B2B de niche, la qualité de la liste compte plus que son volume : chaque nom doit ressembler à tes clients ou intéresser ton audience.

Faut-il payer les invités d'un podcast ?

En général, non : selon Castos, la plupart des podcasts ne peuvent pas payer leurs invités et leur offrent de l'exposition. Certains podcasts B2B font même l'inverse : chez Les Héros de la Vente d'Alexandre Waquier, tous les invités paient, contre un package qui comprend l'épisode en studio, une dizaine de shorts, une newsletter et un live LinkedIn.

Comment trouver l'adresse e-mail d'un invité potentiel ?

Regarde son profil LinkedIn, où l'adresse est parfois publique, la rubrique « À propos » de sa chaîne YouTube et, s'il anime un podcast, son flux RSS, qui doit contenir une adresse selon Ausha. Sur LinkedIn, commence par réagir à ses posts, puis écris-lui un message court plutôt qu'un long pitch.

Faut-il envoyer les questions à l'invité à l'avance ?

Envoie des exemples de questions et les thèmes, pas un script : l'invité prépare ses exemples et ses chiffres, et l'échange reste naturel. Le Content Marketing Institute conseille de lui demander ses idées de sujets, et Sweet Fish Media prévoit un appel de préparation de 15 minutes avant une interview de 45 minutes.

Que faire quand un invité ne répond pas ?

Relance une fois, environ une semaine plus tard, par un autre canal si possible. Sans réponse, arrête et garde son nom dans ton tableau : le Content Marketing Institute conseille de recontacter ces personnes une fois le podcast installé, avec plus d'épisodes et d'invités à montrer. Un refus clair, lui, se respecte.

Peut-on proposer sa candidature pour être invité sur UPSL ?

Pas pour l'instant : au 6 novembre 2026, upsl.fr n'a pas de formulaire de candidature pour les invités. Le site permet de laisser son e-mail pour être prévenu des sorties, et la page Sponsoriser s'adresse aux marques. Les 21 épisodes en ligne montrent le profil reçu : des fondateurs B2B qui détaillent, chiffres à l'appui, comment ils signent et recrutent.

Sources

• UPSL : tous les épisodes
• UPSL : Alexandre Waquier (Les Héros de la Vente)
• UPSL : Paul Darmas (Digitality)
• Sweet Fish Media : Sweet Fish's Birthday & the Evolution of Content-Based Networking
• Sweet Fish Media : Podcast Guest Booking Best Practices
• Content Marketing Institute : How to Get Great Guests for Your B2B Podcast
• Castos : How to Invite Someone to an Interview on Your Podcast
• SavvyCal : How to land great podcast guests (with email templates)
• Passionfroot : How to get guests on your podcast
• Ausha, Tips : How to find guests for your podcast
• Ausha, Tips : Comment convaincre ses invités de partager son podcast ?
• Listen Notes : moteur de recherche de podcasts
• Podcast.co : Find guests for your podcast (MatchMaker.fm)
• Journal du Net : Balade juridique au pays des podcasts (Varet Près)
• Riverside : enregistrement de podcasts à distance

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